連絡用だけでなくオンラインサービスに登録するための必須ツールとしてGmailを使っている人も多いと思います。しかし、いつの間にか受信ボックスの容量不足に悩まされることがあると思います。そこでこの記事ではGmailの容量不足を解決する方法を紹介します。削除はしたのに全然空き容量が増えないと悩んでいる人も、見落としがちな確認事項があるので、ぜひこの記事で紹介している解決方法を実践してみてください。

Gmailを削除して空き容量を増やす方法

Gmailの容量を増やす方法は、シンプルですがGmailの中の不要なメールを削除することがおすすめです。

購入カテゴリーの一括削除

Gmailのアカウントにログインして左のサイドメニューのカテゴリーから「購入」という項目をクリックしてください。するとAmazonや楽天などの通販で購入したときに確認を行うためのメールが格納されているはずです。これらのメールは自動で削除されることがなく、数年前に購入した通販のメールが保存されていることもあります。削除するには、左上のチェックボックスをクリックして、全てのメールを選択し右のメニューに表示されるゴミ箱のアイコンをクリックするとGmailの空き容量を増やすことが可能です。

容量の大きいメールを削除する

Gmailで動画や画像などを受信すると添付されたファイルもGmail内に保存されます。そのため、サイズが大きい動画などが受信ボックスにあると、それだけで容量不足につながってしまいます。Gmailの容量を削除するために、まずは大きいサイズのメールを検索します。例えば20M以上のメールを検索する場合、検索窓に「has:attachment larger:20M」と入力してEnterを押します。

そうすると20Mサイズ以上のメールが出てくるので、不要なものを選択して削除することでGmailの容量を削除することができます。

古いメールを削除する

Gmail内には不要になった古いメールを削除すると、Gmailのひっ迫している容量を削除できることがあります。容量の大きいメールを削除するのと同じように、検索窓に特定のワードを入れて検索することができます。例えば2018年1月1日以前のメールを検索したい場合「before:2018/01/01」と入力して検索すると、2018年1月1日以前のメールが出てくるので、削除したいものを選択してからゴミ箱にいれましょう。

重要タブにあるメールを削除する

Gmailの空き容量は、重要タブにあるメールを削除することで増える可能性があります。重要タブにはクレジットカードの決済やワンタイムパスワードの通知など、オンラインサービスを日常的に使っているとすぐに溜まってしまうようなメールが沢山保存されています。

そこでGmailの左のサイドメニューを開き「重要」タブを開いたら左上のチェックボックスをクリックして、全てのメールを選択し右のゴミ箱マークで全てのメールを削除してください。なお、削除したくないメールがある場合は、該当のメールの左にあるチェックボックスを外すことで削除対象から除外することが可能です。

送信済みメールを削除

Gmailの送信メールも容量不足の原因の一つです。特にファイルを添付した送信メールは要注意で、メールを削除しない限り添付ファイルの容量もGmailの容量としてカウントされるため、いらないなら削除することが重要です。なお、同じ理由で下書きのメールも空き容量を圧迫する要因になるので、使わない下書きメールはGmailの空き容量のためにも削除してください。

配信登録を管理して空き容量を増やす方法

もしオンラインサービスでお知らせメールを受信している人は、Gmailの左のサイドメニューから「配信登録を管理」をクリックして、受信予定のメールリストを確認してください。配信登録とは自動で送られてくるメールのことで、ここに登録されているサービスからのメールは削除したとしても、再び送られてくるので容量不足を根本的に解決できたとは言えません。そこで不要なサービスは削除して、Gmailの空き容量を増やすための削除を最低限にできるようにしておきましょう。ちなみに筆者が削除をおすすめする配信登録は過去に契約したスマホの配信メールです。楽天などスマホ以外にもサービスを展開しているサービスは、登録と同時に他のサービスの配信メールを受信する設定にしている可能性が高く、筆者も必要性を感じないメールがいくつもありました。そのため、スマホをよく買い替えている人は配信登録を解除しておきましょう。

GoogleOneに課金をする

GoogleOneを使うとGmailに保存できるメールの容量を増やすことができます。しかも、Googleのアカウントではメールも画像も全て同じストレージに保存されているため、追加した空き容量にはGmailだけでなく画像や動画を保存することも可能です。ただし、有料プランなのでしばらくGoogleアカウントでクレジットカードを使っていない人やログインしていない人は、カードの期限切れやログイン制限されている場合があります。その場合はGmailのログイントラブルを解決した上で改めてGoogleOneをご利用ください。また、GoogleOneを使って空き容量を増やした後に解約し、無料プラン以上のGmailを保存していると、メールが受信できなくなります。再度受信するには使っている容量を15GB以下にする必要がある点に注意してください。

まとめ

Gmailは受信トレイの各タブに保存されているメールを削除するか、GoogleOneの有料プランを利用することで空き容量を増やすことが可能です。特に受信トレイは各タブ毎に保存されているメールを別々に削除する必要があるので、1つ削除したからといって空き容量不足が劇的に解決できない可能性があります。また、削除しても送信元のメールを受け取らない設定にしないと、再び空き容量不足になりやすい点にも注意しましょう。